Julkaisu- ja vertaisarviointiprosessi

1. Käsikirjoituksen tekijät (Kirjoittajat tai toimittajat)

1.1. Julkaisusarjaan voi tarjota käsikirjoitusehdotuksia (monografioita tai artikkelikokoelmia). Käsikirjoitusehdotukset toimitetaan UAATV:n toimitusneuvostolle sähköpostilla osoitteeseen uudenajanalku@gmail.com. Käsikirjoituksen tulee olla aiemmin julkaisematon, eikä se saa olla julkaisuharkinnassa muulla toimijalla. Käsikirjoitus voi olla suomen-, ruotsin- tai englanninkielinen, ja artikkelikokoelma voi sisältää tekstejä usealla kielellä.

1.2. Julkaisusarjaan voidaan toteuttaa numeroita myös toimitusneuvoston aloitteesta. Tällöin toimitusneuvosto toteuttaa harkintansa mukaan kirjoituskutsun, johon osallistuvat käsikirjoitukset tai artikkeliehdotukset toimitetaan toimitusneuvostolle kirjoituskutsussa esitetyllä tavalla.

2. UAATV:n toimitusneuvosto ja vastaava toimittaja

2.1. Toimitusneuvosto kirjaa käsikirjoituksen vastaanotetuksi ja lähettää ilmoituksen tekijöille.

2.2. Toimitusneuvosto arvioi alustavasti, sopiiko käsikirjoitus aiheeltaan Ajattelemuxia-sarjan julkaisuksi. Lisäksi toimitusneuvosto arvioi alustavasti, voidaanko käsikirjoitus ottaa tarkasteluun tieteellisenä julkaisuna ja antaako käsikirjoituksen sisältö ja laatu aihetta käynnistää vertaisarviointiprosessi.

2.3. Mikäli käsikirjoitus hyväksytään arviointiprosessiin, toimitusneuvosto nimittää julkaisulle vastaavan toimittajan/vastaavat toimittajat. Vastaava toimittaja voi olla joko toimitusneuvostosta tai sen ulkopuolelta. Mikäli vastaava toimittaja on toimitusneuvoston ulkopuolelta (artikkelikokoelman ehdottaja), vastaava toimittaja kirjoittaa itse julkaisuun tai kyseessä on monografia, toimitusneuvosto nimittää keskuudestaan 1–2 julkaisusihteeriä, jotka toimivat toimitusneuvoston vastuullisina edustajina jäljessä kohdassa 2.4 kuvatulla tavalla. Lopullisessa julkaisussa vastaavan toimittajan nimi mainitaan tekijätietona julkaisun kannessa, julkaisusihteerin nimi mainitaan sisälehdellä teoksen muiden tietojen yhteydessä.

Mikäli käsikirjoitus sisältää myös vertaisarvioimattomaksi tarkoitettuja tekstejä vastaava toimittaja tai julkaisusihteeri esittää toimituksellisen näkemyksensä julkaisukelpoisuudesta ilman vertaisarviointiprosessia. Lopullisen julkaisupäätöksen näistä teksteistä tekee

toimitusneuvosto. Vertaisarvioimattomat tekstit julkaistaan ilman vertaisarviotunnusta, ja toimitusneuvoston käsittelyprosessi dokumentoidaan kustantajan arkistoon.

2.4. Toimitusneuvoston keskuudestaan valitsema vastaava toimittaja valitsee käsikirjoituksen edustaman aihepiirin ja tieteenalan ja asiantuntijat, joilta pyydetään vertaisarviointilausunnot käsikirjoituksen tieteellisestä julkaisukelpoisuudesta. Toimitusneuvosto toimii tällöin prosessissa neuvoa-antavana elimenä, jota tulee tiedottaa vertaisarvioprosessin etenemisestä. Mikäli vastaava toimittaja on toimitusneuvoston ulkopuolelta, vertaisarvioprosessi toteutetaan yhteistyössä julkaisusihteerin ja toimitusneuvoston kanssa. Tehtävänjaosta ja vastuista tehdään tällöin erillinen sopimus. Mikäli vastaava toimittaja, on hän toimitusneuvostosta tai sen ulkopuolelta, kirjoittaa itse julkaisuun tai kyseessä on monografia, hän ei saa osallistua vertaisarviointiprosessiin vaan siitä vastaa toimitusneuvoston keskuudestaan valitsema julkaisusihteeri yhteistyössä toimitusneuvoston kanssa.

2.5. Tapauskohtaisesti valitaan vertaisarvioija arvioimaan joko yksittäinen artikkeli tai koko kirja tai kirjan osia, kuitenkin niin, että jokaisen tekstin lukee kaksi asiantuntijaa. Vertaisarvioinnissa noudatetaan niin sanottua suljettua eli tuplasokkoa käytäntöä, jolloin tekijät ja arvioijat eivät tiedä toistensa henkilöllisyyttä.

2.6. Vertaisarvioijiksi tulee valita julkaisutoimikunnan ulkopuolisia ja suhteessa arvioitavaan käsikirjoitukseen riippumattomia väitelleitä tutkijoita tai muilla tavoin tieteenalalla meritoituneita asiantuntijoita.

2.7. Vertaisarvioinnin toteuttaja (ks. edellä kohta 2.4) ilmoittaa tekijöille kuukauden sisällä käsikirjoituksen saapumisesta, onko käsikirjoitus hyväksytty vertaisarviointiprosessiin.

3. Vertaisarvioijat

3.1. Vertaisarvioijat ovat velvollisia ilmoittamaan, mikäli ovat asiantuntijoina jäävejä suhteessa tekijöihin (esimerkiksi lähisukulaisuus, esihenkilö, alainen, tutkimustyön ohjaaja).

3.2. Vertaisarvioijat saavat vastaavalta toimittajalta tai julkaisusihteerilta seikkaperäiset vertaisarvioinnin ohjeet (ks. alla) sekä arvioitavaksi asetetut artikkeleiden ja teosten käsikirjoitukset anonymisoituina.

3.3. Vertaisarvioijat antavat lausunnon käsikirjoituksen tieteellisestä julkaisukelpoisuudesta UAATV:n vertaisarviointiohjeiden mukaisesti. Tarkemmat ohjeet sisältävät tutkimuskysymysten, -aineiston ja -menetelmien sekä teoreettisen viitekehyksen relevanttiuden ja käytön arvioinnin, toteutuksen pätevyyden ja huolellisuuden, tutkimusetiikan huomioimisen sekä tulosten omaperäisyyden, merkityksen ja uutuuden arvioinnin.

3.4. Vertaisarvioijat antavat suosituksen joko hyväksyä, hylätä tai pyytää kirjoittajia lähettämään uudelleen arvioitavaksi määrätyin muutoksin korjattu käsikirjoitus.

3.5. Vertaisarvioijat eivät lähtökohtaisesti saa työstään rahallista korvausta.

4. UAATV:n toimitusneuvosto ja vastaava toimittaja

4.1. Vastaava toimittaja käsittelee vertaisarvioijien lausunnot ja tekee niistä esityksen toimitusneuvostolle. Mikäli vastaava toimittaja on toimitusneuvoston ulkopuolelta, käsittely ja esitys tehdään yhdessä julkaisusihteerin kanssa. Mikäli vastaava toimittaja kirjoittaa julkaisuun itse tai kyseessä on monografia, käsittelyn ja esityksen hoitaa julkaisusihteeri.

4.2. Toimitusneuvosto käsittelee esityksen ja päättää hyväksyä tai hylätä käsikirjoituksen tai pyytää teoksen tekijöitä lähettämään käsikirjoitus uudelleen arvioitavaksi määrätyin parannuksin.

4.3. Vastaava toimittaja ja/tai julkaisusihteeri (ks. kohta 4.1) lähettää käsikirjoituksen tekijöille arvioijien anonymisoidut lausunnot tai tiivistelmän niistä. Tekijöiltä pyydetään tiivistä kuvausta siitä, kuinka arvioijien ehdotukset aiotaan ottaa huomioon käsikirjoitusta työstettäessä.

5. Käsikirjoituksen tekijät

5.1. Käsikirjoituksen tekijät vastaavat mahdollisiin muutospyyntöihin ja laativat kirjallisen lyhyen yhteenvedon tehdyistä ja tekemättömistä muutoksista perusteluineen. Raportti ja korjattu käsikirjoitus lähetetään uudelleen arvioitavaksi vastaavalle toimittajalle ja/tai julkaisusihteerille, joka tarvittaessa pyytää uusia arvioita käsikirjoituksen vertaisarvioijilta. Käsikirjoitusten työstäminen julkaistavaksi hyväksyttävään muotoon voi edellyttää useita kommentti- ja vastauskierroksia.

5.2. Lopullisen käsikirjoituksen tulee noudattaa julkaisun kirjoitus- ja muotoiluohjeita. Käsikirjoituksen tekijä vastaa myös tekstin kielenhuollosta.

5.3. Käsikirjoituksen tekijät vastaavat mahdollisen kuvituksen tekijänoikeuksista.

6. UAATV:n toimitusneuvosto ja vastaava toimittaja

6.1. Vastaava toimittaja ja/tai julkaisusihteeri (ks. edellä kohta 4.1) tekee toimitusneuvostolle esityksen käsikirjoituksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Päätöksen julkaisusta tekee toimitusneuvosto kokouksessaan.

6.2. Toimitusneuvosto tallettaa vähintään viiden vuoden ajan vertaisarviointiin hyväksytyistä käsikirjoituksista arviointiprosessia koskevat keskeiset tiedot ja asiakirjat kustantajan arkistoon. 6.3. Toimitusneuvosto julkaisee hyväksytyn julkaisun avoimesti Edition.fi-alustalla. Julkaistavien tekstien yhteyteen merkitään selkeästi, mitkä niistä ovat vertaisarvioituja. Tekstien julkaisu- ja tekijänoikeuksista sovitaan erillisellä sopimuksella kustantajan ja kirjoittajan/kirjoittajien välillä. Lähtökohtaisesti tekijänoikeudet säilyvät kirjoittajilla.